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Redaktion: Heinz Schmitz


Geld sparen bei der Büroeinrichtung für Unternehmen

Büroausstattung

Bei der Büroeinrichtung sollte man nicht nur auf den Beschaffungspreis scheuen. Die Qualität ist wichtiger. (Quelle: samiamendelim/Pixabay)

 

Wer billig kauft, kauft zweimal. Wenn es um die Anschaffung der Büroeinrichtung geht, sollte der Blick auf bewährte Marken und deren Qualität im Fokus stehen. Denn ergonomische und lange haltende Büromöbel zahlen sich doppelt aus. Sicherlich muss man für ein Qualitätsprodukt ein wenig mehr ausgeben wie für eine Alternative von Billigherstellern. Doch dafür überzeugt die Einrichtung mit Funktionalität, mit Haltbarkeit und mit den wichtigen Details für gesundes Arbeiten im Büro. Auch der Sparfaktor kommt nicht zu kurz, wenn man sich zum Beispiel für die Großhandelsvorteile entscheidet. Finanzieren oder bar zahlen? Das ist eine Frage der persönlichen Möglichkeiten und ein Punkt, den man als Unternehmer am besten mit seinem Steuerberater bespricht. Fakt ist, dass Markenprodukte länger halten und ihren Preis wert sind. Die Ersparnis beim Kauf ist daher nur ein Vorzug. Da die Büroeinrichtung langlebig ist, muss man in den nächsten Jahren keine Neuanschaffung planen und spart allein aus diesem Grund viel Geld.

 

Bürotechnik kaufen oder leihen? Beides hat Vorteile!

Immer mehr kleine und mittelständische Unternehmen nutzen die Möglichkeit des Leasings. Ob sich ein geleaster Multifunktionsdrucker lohnt oder ob man Computer und Notebooks least oder kauft, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Kauft man die Technik, müssen die Kosten für die Wartung und eventuelle Reparaturen selbst getragen werden. Least man sie, sind in den monatlichen Gebühren Wartungs- und Instandhaltungskosten enthalten. Geht ein Computer kaputt, erhält man ohne längere Verhandlungen ein neues Gerät und kann seine Büroarbeit ohne Unterbrechung fortführen. Beim käuflichen Erwerb kann man sparen, wenn man größere Mengen kauft und auf eine Finanzierung verzichtet. Hat man den Anschaffungsbetrag nicht zur Verfügung und möchte keinen Kredit aufnehmen, ist geleaste Technik eine kostengünstige und sehr praktische Variante. Ein späterer Kauf muss nicht ausgeschlossen sein, doch in der Gründungszeit kann die mit Wartung gemietete Technik einen finanziellen Vorteil bringen und beim Geld sparen helfen.

 

Bürogründung effizient planen und nach Checkliste vorgehen

Möchte man auf ein eigenes Büro im Unternehmen nicht verzichten, gibt es einige grundlegende Dinge zu beachten. Höhenverstellbare Schreibtische und Bürostühle, Computer, Schränke und Büromaterialien gehören zu Grundausstattung. Um unnötige Geldausgaben zu verhindern und das Notwendige in der besten Qualität zu einem Preis mit Sparpotenzial zu kaufen, geht man am besten mit einer Checkliste vor. Die Planung legt den Grundstein dafür, dass man die wichtigen Dinge kauft und dabei spart, auch wenn man die beste Qualität in den Mittelpunkt stellt. Eine Alternative ist das Outsourcing des Büros an einen Dienstleister, der durch seine Tätigkeit entlastet und durchaus günstiger als die Einrichtung eines firmeninternen Büros sein kann. Bei Bürodienstleistern herrscht ein starker Wettbewerb, von dem man als Auftraggeber profitieren kann.

 

Fazit: Eigenes Büro oder Outsourcing? Entscheidet man sich für ein firmeninternes Büro, sollte man auf Qualität und Ergonomie am Arbeitsplatz achten. Man spart zusätzlich Geld, weil man die Krankenstandquote erheblich senkt.

 

Siehe auch:

https://wall-universe.de/it-grosshandel/

 

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